{"id":17097,"date":"2022-09-23T13:47:56","date_gmt":"2022-09-23T11:47:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/?p=17097"},"modified":"2022-09-23T13:49:23","modified_gmt":"2022-09-23T11:49:23","slug":"les-principales-analyses-du-lieu-de-travail-necessaires-pour-faire-evoluer-une-equipe-hybride","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/flex-office\/les-principales-analyses-du-lieu-de-travail-necessaires-pour-faire-evoluer-une-equipe-hybride\/","title":{"rendered":"Les principales analyses du lieu de travail n\u00e9cessaires pour faire \u00e9voluer une \u00e9quipe hybride"},"content":{"rendered":"

Si vous \u00eates arriv\u00e9 ici, c\u2019est que vous cherchez un moyen de faire \u00e9voluer vos \u00e9quipes hybrides. Pour atteindre votre objectif, il est selon nous essentiel de comprendre quelles analyses du lieu de travail sont n\u00e9cessaires pour prendre des d\u00e9cisions efficaces et efficientes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sans les donn\u00e9es appropri\u00e9es, il peut \u00eatre difficile de d\u00e9terminer si votre \u00e9quipe hybride fonctionne bien et atteint ses objectifs. Heureusement, plusieurs observations peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour mesurer la performance de votre \u00e9quipe hybride, notamment en ce qui concerne l’utilisation de l’espace de bureau.<\/span><\/p>\n

Qu\u2019est ce qu\u2019on entend par analyses du lieu de travail ?\u00a0<\/span><\/h2>\n

L’analyse du lieu de travail est un outil puissant qui vous aide, dirigeants, \u00e0 prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es concernant vos \u00e9quipes, leurs ressources et leur espace de travail. Les donn\u00e9es peuvent aller de l’utilisation du mail au taux d’attrition en passant par l’occupation des bureaux.<\/span><\/p>\n

Les donn\u00e9es relatives \u00e0 l’espace de travail sont particuli\u00e8rement importantes pour vos \u00e9quipes hybrides, car elles vont les aider (et vous aussi par la m\u00eame occasion) \u00e0 planifier un espace s\u00fbr, collaboratif et productif.<\/span><\/p>\n

Comment l’analyse de l’espace de travail am\u00e9liore la productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe ?<\/span><\/h2>\n

En comprenant comment vos employ\u00e9s interagissent entre eux et avec leur environnement de travail, vos d\u00e9cisions \u00e0 propos de l\u2019optimisation de vos espaces de travail sont tout de suite plus \u00e9clair\u00e9es.<\/span><\/p>\n

Par exemple, si vous remarquez que le jour le plus charg\u00e9 au bureau est le jeudi, il est pr\u00e9f\u00e9rable de le planifier pour \u00e9viter que des personnes ne cherchent une place.<\/span><\/p>\n

Tout d’abord, assurez-vous d’avoir suffisamment de bureaux disponibles pour le nombre d’employ\u00e9s que totalise votre entreprise. Ou essayez d’organiser des r\u00e9unions ou des journ\u00e9es de brainstorming le jeudi, afin que les personnes qui viennent au bureau r\u00e9servent des salles de conf\u00e9rence plut\u00f4t que des bureaux individuels. Ensuite, essayez d’ajouter un espace sp\u00e9cifique pour le travail individuel au calme, et un espace s\u00e9par\u00e9 pour la sociabilisation.<\/span><\/p>\n

Ce n’est qu’un exemple parmi tant d\u2019autres mais en suivant diverses mesures, vous pouvez identifier des mod\u00e8les qui peuvent vous aider \u00e0 prendre de meilleures d\u00e9cisions pour cr\u00e9er l’espace de bureau le plus optimal pour vos \u00e9quipes hybrides.<\/span><\/p>\n

Analyse des bureaux : Lesquelles sont les plus importantes pour faire \u00e9voluer une \u00e9quipe hybride ?<\/span><\/h2>\n

Avant de mesurer toute donn\u00e9e sp\u00e9cifique, une chose est essentielle pour faire \u00e9voluer une \u00e9quipe hybride :\u00a0<\/span><\/p>\n

Il existe des diff\u00e9rences \u00e9videntes entre l’expansion d’une entreprise \u00e0 distance et celle d’une entreprise de bureau, mais une cl\u00e9 principale ressort : l’agilit\u00e9.<\/span><\/p><\/blockquote>\n

L’agilit\u00e9 est particuli\u00e8rement int\u00e9ressante pour mesurer et surveiller les m\u00e9triques analytiques du lieu de travail. Mais quelles sont les mesures les plus importantes ?<\/span><\/p>\n

Eh bien, cela d\u00e9pend de vos objectifs, de votre configuration hybride et de vos plans d’expansion. Par exemple, si votre \u00e9quipe peut venir au bureau \u00e0 n’importe quel moment, vous pouvez examiner la fr\u00e9quence et le nombre de bureaux utilis\u00e9s.<\/span><\/p>\n

En g\u00e9n\u00e9ral, vous devriez examiner votre capacit\u00e9, votre taux d’occupation, l’utilisation de l’espace et la mobilit\u00e9.<\/span><\/p>\n

Analyse de la capacit\u00e9<\/span><\/h3>\n

La capacit\u00e9 est le nombre total de bureaux et de personnes qu’un espace de travail peut accueillir. La plupart du temps, ce nombre reste le m\u00eame, \u00e0 moins que vous n’ajoutiez r\u00e9guli\u00e8rement de nouveaux bureaux, de nouvelles salles ou de nouveaux espaces.<\/span><\/p>\n

Taux d’occupation<\/span><\/h3>\n

Votre capacit\u00e9 peut \u00eatre statique, mais votre taux d’occupation est toujours un chiffre en mouvement. Mesurer votre taux d’occupation chaque semaine, chaque mois et m\u00eame chaque trimestre vous aide \u00e0 planifier en cons\u00e9quence.<\/span><\/p>\n

Si vous avez 100 bureaux disponibles, mais que seuls 50 bureaux sont r\u00e9serv\u00e9s r\u00e9guli\u00e8rement, votre taux d’occupation est de 50 %. Si vous n’avez pas l’intention de d\u00e9velopper votre \u00e9quipe dans cet espace de bureau, vous pouvez en tirer la conclusion suivante : soit vous encouragez les employ\u00e9s hybrides \u00e0 profiter de l’espace de bureau, via une mise en place de hot desk. Ou vous pouvez transformer un espace de bureau en un espace o\u00f9 les gens peuvent faire du brainstorming et collaborer.<\/span><\/p>\n

Mobilit\u00e9<\/span><\/h3>\n

Si vous avez une entreprise hybride avec plusieurs si\u00e8ges sociaux, vos employ\u00e9s sont largement mobiles. Par exemple, des \u00e9quipes internationales peuvent occasionnellement rejoindre votre si\u00e8ge principal. Ou bien vous avez une combinaison d’employ\u00e9s \u00e0 temps plein au bureau, \u00e0 distance et hybrides. Les employ\u00e9s \u00e0 distance n’utilisent g\u00e9n\u00e9ralement pas d’espace de bureau, mais si tous les employ\u00e9s viennent au bureau en m\u00eame temps, cela va poser un probl\u00e8me.<\/span><\/p>\n

C’est pourquoi la mobilit\u00e9 doit \u00e9galement faire partie de votre \u00e9quation. Calculez le nombre d’employ\u00e9s \u00e0 distance, sur site et hybrides et la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle ils utilisent l’espace de bureau. Si vous ajoutez ce facteur au taux d’occupation, vous augmentez la marge d’erreur et les impr\u00e9vus.<\/span><\/p>\n

D\u00e9terminez vos objectifs futurs<\/span><\/h2>\n

M\u00eame si vous ne pr\u00e9voyez pas d’expansion, il est utile de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 vos objectifs futurs. Disons que l’ann\u00e9e derni\u00e8re, la plupart des employ\u00e9s ont choisi de travailler \u00e0 domicile. Mais l’ann\u00e9e prochaine, vous voulez encourager les employ\u00e9s \u00e0 passer plus de temps ensemble. Si vous avez cet objectif, pensez aux \u00e9v\u00e9nements ou activit\u00e9s en personne et \u00e0 la fa\u00e7on dont vous voulez que les gens passent du temps au bureau.<\/span><\/p>\n

Dropbox est un excellent exemple. Ils sont pass\u00e9s \u00e0 un fonctionnement enti\u00e8rement \u00e0 distance, ils se sont donc d\u00e9barrass\u00e9s de tous leurs bureaux de travail individuels et les ont transform\u00e9s en espaces amusants et collaboratifs. Vous n’avez pas besoin d’aller jusqu’\u00e0 l’extr\u00eame et de vous d\u00e9barrasser de tous vos bureaux, mais comprendre votre futur objectif de bureau vous aide \u00e0 d\u00e9cider de ce que vous allez faire de votre espace.<\/span><\/p>\n

Pour conclure<\/span><\/h2>\n

L’analyse du lieu de travail est importante pour aider vos employ\u00e9s \u00e0 rester productifs et \u00e0 pr\u00e9voir votre espace. En comprenant comment les gens utilisent le bureau, vous pouvez mieux d\u00e9cider o\u00f9 placer les choses et combien d’espace allouer aux diff\u00e9rentes activit\u00e9s. Vous pouvez \u00e9galement vous faire une id\u00e9e de ce qui peut causer des probl\u00e8mes de productivit\u00e9 et y rem\u00e9dier avant qu’ils ne deviennent plus importants. En fin de compte, le choix des bons outils peut avoir un impact significatif sur ce que vous suivez et sur les d\u00e9cisions que vous prenez sur la base des donn\u00e9es.<\/span><\/p>\n

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Alain Lesteven, Fondateur de 2M Mobilier et Mouvement d\u00e9clare :<\/span>[ld_button style=\u00a0\u00bbbtn-solid\u00a0\u00bb title=\u00a0\u00bbEnvie de passer au flex-office ?\u00a0\u00bb size=\u00a0\u00bbbtn-lg\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bburl:https%3A%2F%2Fwww.cardinal-creation.com%2F2m%2Fcontact%2F\u00a0\u00bb]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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