{"id":6406,"date":"2022-04-27T10:39:09","date_gmt":"2022-04-27T09:39:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/?p=6406"},"modified":"2023-04-17T16:04:50","modified_gmt":"2023-04-17T14:04:50","slug":"flex-office-hybridation-espaces-smart-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/actualites\/flex-office-hybridation-espaces-smart-office\/","title":{"rendered":"Flex-office, hybridation des espaces et smart office : Les solutions d\u2019am\u00e9nagement d\u2019un bureau contemporain"},"content":{"rendered":"

Indiff\u00e9remment dans les petites PME<\/a> (Petites et Moyennes Entreprises) ou les grandes multinationales, la pand\u00e9mie mondiale a profond\u00e9ment impact\u00e9 la r\u00e9organisation des temps et lieux de travail. La r\u00e9flexion sur les nouvelles contraintes, les nouvelles aspirations, les nouveaux besoins, a donn\u00e9 lieu \u00e0 une modification acc\u00e9l\u00e9r\u00e9e de la physionomie des bureaux. Le ph\u00e9nom\u00e8ne, en pleine mutation, semble promis \u00e0 un bel avenir, avec pour mots d\u2019ordre, l\u2019adaptabilit\u00e9 des managers et le bien-\u00eatre des collaborateurs.<\/em>[vc_column width=\u00a0\u00bb1\/2″]<\/p>\n

FLEX-OFFICE, HYBRIDATION DES ESPACES ET SMART OFFICE ?<\/h2>\n

La mobilit\u00e9 des salari\u00e9s s\u2019est invit\u00e9e brutalement au c\u0153ur de tous les d\u00e9bats sans que quiconque ait pu l\u2019anticiper. Pendant que les startups privil\u00e9giaient d\u00e9j\u00e0 des modes de travail alternatifs de type coworking ou t\u00e9l\u00e9travail<\/a>, la norme des espaces classiques s\u2019imposait comme grande gagnante. Mais \u00e7a, c’\u00e9tait l\u2019avant la pand\u00e9mie.<\/p>\n

L\u2019apr\u00e8s, se focalise largement sur la d\u00e9clinaison de nouveaux mod\u00e8les d\u2019agencement de bureaux, novateurs, pratiques et moins fig\u00e9s. Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une optimisation des m\u00b2 ou d\u2019espaces flexibles, la solution th\u00e9orique consiste \u00e0 favoriser les libert\u00e9s individuelles, l\u2019\u00e9panouissement au travail, la proximit\u00e9 et la productivit\u00e9. Mais dans la pratique, comment r\u00e9soudre l\u2019\u00e9quation ?[vc_column width=\u00a0\u00bb1\/2″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9794″ img_size=\u00a0\u00bbfull\u00a0\u00bb]<\/p>\n

Le flex office ou desk sharing<\/h3>\n

Le grand principe du flex office repose sur l\u2019exploitation d\u2019espaces en tenant compte de l\u2019environnement travail dans sa globalit\u00e9. Cette approche r\u00e9pond aux besoins n\u00e9cessaires actuels, tout en anticipant ceux \u00e0 venir. Le partage de bureau gravite autour de 3 piliers distincts et compl\u00e9mentaires, le pragmatisme, la mobilit\u00e9 et la flexibilit\u00e9<\/strong> dans le but de simplifier l\u2019organisation des salari\u00e9s, qu\u2019elle soit individuelle ou collective.<\/p>\n

Outre un aspect esth\u00e9tique s\u00e9duisant, le flex office d\u00e9cloisonne les espaces, ouvrant la voie au dialogue et \u00e0 la multiplication des \u00e9changes. En place et lieu d\u2019une simple surface d\u00e9di\u00e9e au travail, le bureau devient un formidable levier d\u2019\u00e9changes o\u00f9 les interactions et le travail collaboratif<\/a> trouvent leur place. Les strat\u00e9gies RH n\u2019h\u00e9sitent plus \u00e0 tirer parti des comp\u00e9tences transversales de chacun et quel meilleur environnement que le flex office pour y parvenir ?<\/em> <\/strong>Gr\u00e2ce au bureau partag\u00e9, les comp\u00e9tences comportementales et relationnelles des collaborateurs se mettent r\u00e9ciproquement au service de tous, abrit\u00e9es en un seul et m\u00eame lieu.<\/p>\n

Cette organisation est r\u00e9put\u00e9e par ailleurs moins stigmatisante car elle gomme les diff\u00e9rences hi\u00e9rarchiques. Qu\u2019importe la fonction ou le statut, personne n\u2019a r\u00e9ellement de bureau attribu\u00e9, chacun occupe l\u2019espace am\u00e9nag\u00e9 en fonction des disponibilit\u00e9s et de ses propres besoins.<\/p>\n

Par ailleurs, la flexibilit\u00e9 des horaires permet de r\u00e9duire les besoins en mati\u00e8re d\u2019espaces ; chaque surface est optimis\u00e9e, car diff\u00e9rentes personnes peuvent exploiter le m\u00eame bureau dans des temps diff\u00e9rents, ce qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement les co\u00fbts d\u2019exploitation du local.<\/p>\n

L\u2019hybridation des bureaux<\/h3>\n

Repenser les espaces physiques est une n\u00e9cessit\u00e9 pour les entreprises qui souhaitent s\u2019adapter aux environnements de travail hybride. Apr\u00e8s une longue p\u00e9riode en t\u00e9l\u00e9travail -le plus souvent \u00e0 domicile- l\u2019urgence est de parvenir \u00e0 recr\u00e9er des am\u00e9nagements \u00e0 mi-chemin entre l\u2019espace cocooning (coconnage en fran\u00e7ais) du foyer et la solennit\u00e9 du \u00ab bureau \u00bb. En s\u2019inspirant de l\u2019agencement de la maison, l\u2019hybridation des bureaux s\u2019articule autour de surfaces mieux red\u00e9finies, des cellules th\u00e9matiques en ad\u00e9quation avec les nouveaux besoins des salari\u00e9s.<\/p>\n

Les zones sp\u00e9cifiquement d\u00e9di\u00e9es \u00e0 la concentration cohabitent avec des espaces de relaxation ou zones de d\u00e9tente. Une salle de sport pour se d\u00e9lasser, une salle restauration pour donner l\u2019illusion de d\u00e9guster un caf\u00e9 dans sa cuisine, une biblioth\u00e8que pour y trouver toutes les ressources et travailler dans un environnement calme, un coin salon pour des \u00e9changes informels, des salles de r\u00e9unions \u00e0 capacit\u00e9 variables\u2026<\/p>\n

Si les open-spaces ont toujours la cote, des parties plus cloisonn\u00e9es font leur apparition pour gagner en intimit\u00e9 et s\u2019isoler si le besoin s\u2019en fait sentir. Les espaces se veulent plus flexibles mais en m\u00eame temps mieux structur\u00e9s.[vc_single_image image=\u00a0\u00bb9797″ img_size=\u00a0\u00bbfull\u00a0\u00bb]<\/p>\n

Le smart office<\/h3>\n

Le bureau futuriste existe d\u00e9j\u00e0 sous l\u2019appellation de smart office. Ce bureau intelligent r\u00e9pond aux standards organisationnels actuels en s\u2019appuyant sur la richesse des nouvelles technologies.<\/p>\n

Pour faire face aux besoins des nouveaux travailleurs nomades, le smart office d\u00e9cline des solutions innovantes pour mieux g\u00e9rer les espaces, favoriser les \u00e9changes entre les salari\u00e9s en distanciel et ceux in situ. L\u2019am\u00e9lioration des conditions de travail se fait par l\u2019utilisation d\u2019assistants digitaux, d\u2019\u00e9quipements d\u00e9di\u00e9s\u00a0aux visioconf\u00e9rences ou \u00e0 l\u2019existence de salles de r\u00e9unions connect\u00e9es. La diversit\u00e9 des outils digitaux et les champs d\u2019intervention sont tr\u00e8s vastes. Ils sont totalement personnalisables en fonction des besoins r\u00e9els de chaque entreprise, avec, en ligne de mire, que l\u2019intelligence artificielle facilite l\u2019organisation du travail et augmente la productivit\u00e9 de chacun.[vc_single_image image=\u00a0\u00bb9796″ img_size=\u00a0\u00bbfull\u00a0\u00bb]<\/p>\n

Durabilit\u00e9 au sein des nouveaux bureaux<\/h3>\n

Les enjeux environnementaux et la RSE<\/a> ne peuvent \u00eatre ignor\u00e9s quand on pense am\u00e9nagement bureau ou refonte totale. Les pr\u00e9occupations sociales et environnementales s\u2019inscrivent dans la strat\u00e9gie globale de toute entreprise car elles contribuent\u00a0\u00e0 am\u00e9liorer son image de marque : l\u2019\u00e9co-responsabilit\u00e9 est devenue un enjeu majeur \u00e0 tous les niveaux !<\/p>\n

Priorit\u00e9 est donn\u00e9e aux espaces confortables, aux \u00e9quipements issus des circuits courts avec une empreinte carbone r\u00e9duite. Les mat\u00e9riaux se veulent naturels, recycl\u00e9s\u00a0ou upcycl\u00e9s, les appareils n\u00e9cessitant une forte consommation \u00e9nerg\u00e9tique sont mutualis\u00e9s, la sobri\u00e9t\u00e9 dimensionnelle est favoris\u00e9e, les murs sont v\u00e9g\u00e9talis\u00e9s\u2026 Autant de solutions qui font de l\u2019entreprise un nouveau mod\u00e8le \u00e9thique.<\/p>\n

Opter pour une nouvelle solution d\u2019agencement de bureau ne s\u2019improvise pas. Avant de se lancer dans cette aventure d\u2019envergure, mieux vaut b\u00e9n\u00e9ficier des conseils de professionnels qui sauront vous apporter toute leur expertise.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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