{"id":6421,"date":"2022-04-06T09:35:26","date_gmt":"2022-04-06T08:35:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/?p=6421"},"modified":"2022-06-13T09:43:14","modified_gmt":"2022-06-13T07:43:14","slug":"6-regles-de-vie-en-flex-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/flex-office\/6-regles-de-vie-en-flex-office\/","title":{"rendered":"6 r\u00e8gles de vie en flex-office"},"content":{"rendered":"

Flex-office, un mot simple, qui pourtant est dans l\u2019air du temps. Un mot qui est dans toutes les t\u00eates des entreprises, aujourd\u2019hui en qu\u00eate d\u2019un renouveau en mati\u00e8re d\u2019organisation du travail.\u00a0<\/span><\/p>\n

Il faut bien avouer que sur le papier le flex-office est une belle aubaine pour n\u2019importe quelle organisation. Qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une vision employeur, qu\u2019employ\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mais dans les faits, pour que tout fonctionne sur des roulettes, le flex-office incite \u00e0 quelques exigences dont doivent s\u2019acquitter les deux parties pr\u00e9sentes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Rappelons que l\u2019une des cl\u00e9s du succ\u00e8s de la mise en place du flex-office en entreprise se trouve dans la coordination sociale, plus que dans l\u2019installation de nouveaux mobiliers ou mat\u00e9riels de travail<\/span><\/p>\n

Le sujet de notre article du jour va tourner autour de conseils pratiques sur les r\u00e8gles de vie pour un flex-office r\u00e9ussi. Nous avons s\u00e9lectionn\u00e9 6 conseils applicables et pertinents pour parfaire votre transformation.\u00a0<\/span><\/p>\n

Assurez un espace de travail<\/span><\/h2>\n

R\u00e9ussir votre passage au flex-office c\u2019est vous muer d\u2019une certaine habilet\u00e9 \u00e0 assurer que chaque employ\u00e9 qui viendra dans les bureaux aura une place pour travailler.\u00a0<\/span><\/p>\n

L\u2019id\u00e9e est de proposer jusqu\u2019\u00e0 0,8 poste par salari\u00e9. C\u2019est l\u2019une des caract\u00e9ristiques du flex-office, diminuer l\u00e9g\u00e8rement les places disponibles sachant que les salari\u00e9s vont moins \u00eatre au bureau, tout en prenant en compte des retours opportunistes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Favorisez les espaces d\u2019\u00e9changes<\/span><\/h2>\n

Sans faire de votre entreprise un remake du parc Ast\u00e9rix, il est important d\u2019appuyer votre strat\u00e9gie sur l\u2019am\u00e9nagement d’espaces conviviaux et informels. Des espaces o\u00f9 le travail collaboratif sera pouss\u00e9 naturellement par les \u00e9changes, la disponibilit\u00e9 de chacun et l\u2019utilisation de nouvelles technologies de l\u2019information.\u00a0<\/span><\/p>\n

Respectez le besoin d\u2019intimit\u00e9<\/span><\/h2>\n

Le tous ensemble ne convient pas \u00e0 tout le monde tout le temps. Certains salari\u00e9s, plus nostalgiques que d\u2019autres ou moins attir\u00e9s par l\u2019exp\u00e9rience sociale auront besoin de calme, de s\u2019isoler pour travailler.\u00a0<\/span><\/p>\n

Voil\u00e0 une r\u00e8gle de vie importante \u00e0 respecter. Celle de la conservation de l\u2019intimit\u00e9 des individus. Vous devrez pr\u00e9voir des minis-espaces \u00e0 l’abri des regards indiscrets ou des \u00e9quipements type phone box pour permettre au besoin \u00e0 quelques-uns de s\u2019isoler.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Respectez les logiques de travail\u00a0<\/span><\/h2>\n

Le flex-office \u00e9limine la froideur du bureau ferm\u00e9 pour s\u2019ouvrir \u00e0 la mobilit\u00e9. Pour \u00e7a, nous vous recommandons de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 la mani\u00e8re dont vous allez pouvoir accentuer la mouvance des uns et des autres durant la journ\u00e9e.\u00a0<\/span><\/p>\n

L\u2019astuce est de cr\u00e9er des ambiances de travail, favoriser la concentration dans un espace, favoriser l\u2019\u00e9change dans un autre. Votre lieu de travail devra concentrer diff\u00e9rentes ambiances pour convenir aux logiques de travail de vos employ\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cette ambiance, cet environnement sera aussi d\u00e9termin\u00e9 par le choix du mobilier, des luminaires et autres \u00e9quipements de bureau.\u00a0<\/span><\/p>\n

Devenez une entreprise 3.0\u00a0<\/span><\/h2>\n

La mobilit\u00e9 exige des outils de travail autonomes, des r\u00e9seaux Wi-Fi performants, un stockage qualitatif de fichiers dans le cloud, des syst\u00e8mes sophistiqu\u00e9s de r\u00e9servation de salles de r\u00e9union, un r\u00e9seau social interne, mais aussi de la softphonie et des casques audio, des capacit\u00e9s de projection et de visioconf\u00e9rence\u2026<\/span><\/p>\n

D\u00e9veloppez une culture du vivre ensemble\u00a0<\/span><\/h2>\n

Le point le plus important car le plus difficilement ma\u00eetrisable. Dans une logique de flex-office, chaque corps de m\u00e9tier se m\u00e9lange ce qui peut amener \u00e0 cr\u00e9er des tensions voire des conflits de voisinage.\u00a0<\/span><\/p>\n

Le partage de bureaux passe par des concessions et des efforts quant aux habitudes de travail. Une mentalit\u00e9 qui se travaille parfois plusieurs mois avant le changement, \u00e0 l\u2019aide d\u2019ateliers, de conf\u00e9rences et de kits documentaires.<\/span><\/p>\n

Ces conditions pour aspirer \u00e0 une organisation plus agile et adaptable \u00e0 l\u2019activit\u00e9, \u00e0 une mobilit\u00e9 du personnel, \u00e0 un v\u00e9ritable d\u00e9cloisonnement, \u00e0 de l\u2019autonomie et du bien-\u00eatre, sont n\u00e9cessaires mais non suffisantes.<\/span><\/p>\n

Un management de confiance est pour nous l\u2019un des piliers de la r\u00e9ussite du flex-office.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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