{"id":6434,"date":"2022-04-25T09:48:56","date_gmt":"2022-04-25T08:48:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/?p=6434"},"modified":"2022-06-13T09:26:44","modified_gmt":"2022-06-13T07:26:44","slug":"flex-office-peut-il-etre-considere-source-bien-etre-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/flex-office\/flex-office-peut-il-etre-considere-source-bien-etre-entreprise\/","title":{"rendered":"Le flex-office peut-il \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une source de bien-\u00eatre de votre entreprise ?"},"content":{"rendered":"

Il faut dire ce qui est, le flex-office s\u2019est grandement d\u00e9mocratis\u00e9, c\u2019est d\u2019ailleurs bien la seule chose positive que l\u2019on pourrait retenir de la pand\u00e9mie du COVID-19. Mais cette vulgarisation brutale de cette nouvelle forme de travail, qui a amen\u00e9 avec elle le t\u00e9l\u00e9travail et le desk sharing, a aussi apport\u00e9 son lot de d\u00e9sorganisation et par cons\u00e9quent provoqu\u00e9 des questions sur le bien-\u00eatre des employ\u00e9s sans bureau fixe.<\/span><\/p>\n

Sans pour autant tomber dans le dramatique, nous souhaitons apporter quelques \u00e9claircissements sur les liens que l\u2019on peut faire entre flex-office et bien-\u00eatre des salari\u00e9s<\/a>. L\u2019id\u00e9e est de voir ensemble si la mise en place trop brutale du flex-office peut avoir des r\u00e9percussions sur la sant\u00e9 physique et mentale des employ\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quels sont les risques du flex-office sur le bien-\u00eatre des salari\u00e9s ?<\/span><\/h2>\n

On peut explorer deux grands risques quant \u00e0 la mise en place du flex-office sans pr\u00e9paration. Des risques psychosociaux et des risques li\u00e9s aux TMS.\u00a0<\/span><\/p>\n

Les risques psychosociaux du flex-office<\/span><\/h3>\n

La perte de rep\u00e8re est pour nous le principal frein et \u201cdanger\u201d du flex-office. M\u00eame s’ il n\u2019est pas r\u00e9ellement un danger. Le fait est que la mise en place du flex-office au sein de votre entreprise va naturellement entra\u00eener des changements dans son fonctionnement. Les habitudes de tous vont \u00eatre bouscul\u00e9es pour en adopter d\u2019autres, plus souples.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mais cette souplesse d\u2019organisation va nuire aux rep\u00e8res initiaux. Des rep\u00e8res temporels, g\u00e9ographiques, techniques.. Il faut rappeler que depuis l\u2019\u00e9cole, nous sommes tous amen\u00e9s \u00e0 suivre un rythme de vie orchestr\u00e9, presque millim\u00e9tr\u00e9. Un format de vie qui vole en \u00e9clat avec l\u2019ouverture au t\u00e9l\u00e9travail et au desk sharing.\u00a0<\/span><\/p>\n

Les collaborateurs peuvent se sentir isol\u00e9s, frustr\u00e9s, perdus, et, \u00e0 la fin, d\u00e9motiv\u00e9s dans un environnement sans bureau fixe. Le stress li\u00e9 au sentiment de ne plus \u00eatre \u00e0 sa place, au propre comme au figur\u00e9, entra\u00eene une baisse d\u2019efficacit\u00e9 et de satisfaction au travail.<\/span><\/p>\n

Les troubles musculo-squelettiques<\/span><\/h3>\n

On a moins tendance \u00e0 mettre ce sujet sur la table mais les TMS repr\u00e9sentent eux aussi un risque pour les salari\u00e9s qui suivent une logique de flex-office.\u00a0<\/span><\/p>\n

L\u00e0 o\u00f9 habituellement les salari\u00e9s avaient leur place, avec une chaise r\u00e9gl\u00e9e selon leur envie de confort, ils se retrouvent aujourd\u2019hui avec du mobilier qui convient \u00e0 tout le monde. Mais finalement \u00e0 personne.\u00a0<\/span><\/p>\n

On observe vite l\u2019apparition de troubles au niveau des articulations du poignet et des \u00e9paules notamment.\u00a0<\/span><\/p>\n

Malheureusement, la majorit\u00e9 des employ\u00e9s manque des connaissances n\u00e9cessaires, de temps ou de motivation pour bien r\u00e9gler leurs \u00e9quipements. <\/span><\/p>\n

Pourquoi s\u2019\u00e9vertuer \u00e0 passer au flex-office si ces risques existent<\/span> ?<\/span><\/h2>\n

Parce que le flex-office apporte plus d\u2019opportunit\u00e9s et de b\u00e9n\u00e9fices qu\u2019il ne cr\u00e9e de risques.\u00a0<\/span><\/p>\n

Parmi ses opportunit\u00e9s, la premi\u00e8re qui nous vient \u00e0 l\u2019esprit concerne la r\u00e9duction probante des co\u00fbts mobiliers et immobiliers pour l\u2019entreprise. Les \u00e9conomies peuvent parfois atteindre 40% du fait de la r\u00e9duction des espaces de travail.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pour les salari\u00e9s, le flex-office offre une autonomie qu\u2019aucune autre organisation ou mode de travail ne peut se f\u00e9liciter de cr\u00e9er. Une autonomie n\u00e9e du t\u00e9l\u00e9travail d\u2019abord, et par les liens renforc\u00e9s et la collaboration entre les \u00e9quipes ensuite.\u00a0<\/span><\/p>\n

Finalement, quand il est mis en place correctement, le flex-office peut augmenter la productivit\u00e9 et le bien-\u00eatre des salari\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Comment faire na\u00eetre une synergie entre flex-office et bien-\u00eatre ?<\/span><\/h2>\n

L\u2019\u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 s\u2019appelle le salari\u00e9. Dans une logique de flex-office, le salari\u00e9 n\u2019est d\u2019ailleurs plus consid\u00e9r\u00e9 comme un \u00e9l\u00e9ment qui serait mis au m\u00eame diapason qu\u2019une lampe ou que le syst\u00e8me d\u2019alarme.\u00a0<\/span><\/p>\n

De simple \u00e9l\u00e9ment, le salari\u00e9 devient acteur de vie de l\u2019entreprise. Il fait partie du changement de l\u2019\u00e9volution, il est cette \u00e9volution de l\u2019entreprise.\u00a0<\/span><\/p>\n

Le management devrait fournir aux employ\u00e9s des \u00e9quipements de travail facilement ajustables et les former \u00e0 leur utilisation. Des workshops et des formations fr\u00e9quentes devraient devenir une partie essentielle du budget d\u00e9di\u00e9 au flex-office.<\/span><\/p>\n

Il ne faudrait cependant pas que vous preniez les formations comme agents transformants. C\u2019est de leur observation et de leur suivi que d\u00e9pend aussi leur efficacit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

N\u2019h\u00e9sitez pas non plus \u00e0 utiliser les technologies pour rendre votre quotidien plus souple. Vos salari\u00e9s peuvent par exemple avoir \u00e0 leur disposition un outil de r\u00e9servation de place. Ils pourront mieux s\u2019organiser et ne subiront plus la d\u00e9sagr\u00e9able d\u00e9ception d\u2019arriver au bureau quand tous les bureaux sont pris.\u00a0<\/span><\/p>\n

Certaines technologies permettent aussi aux RH et responsables d\u2019environnement du travail d\u2019effectuer un suivi des utilisations des postes de travail et d\u2019optimiser les espaces de bureau avec la pr\u00e9occupation d\u2019accro\u00eetre la satisfaction des salari\u00e9s.<\/span><\/p>\n

Pour r\u00e9sumer, dans la situation o\u00f9 le bureau flexible est bien pens\u00e9, r\u00e9ellement flexible (correspondant bien aux besoins de tout le monde) et o\u00f9 les employ\u00e9s sont form\u00e9s sur les questions d\u2019ergonomie au travail avec une bonne utilisation des \u00e9quipements et un soutien d\u2019outils digitaux, le flex-office devient un vrai vecteur de bien-\u00eatre.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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