{"id":8279,"date":"2022-01-17T09:46:10","date_gmt":"2022-01-17T08:46:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/?p=6258"},"modified":"2023-04-17T15:43:51","modified_gmt":"2023-04-17T13:43:51","slug":"mettre-en-place-le-flex-office-pour-son-entreprise-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/flex-office\/mettre-en-place-le-flex-office-pour-son-entreprise-2\/","title":{"rendered":"Mettre en place le flex office pour son entreprise"},"content":{"rendered":"

Voici bient\u00f4t 2 ans que la crise sanitaire impose son rythme dans notre quotidien professionnel. Un rythme qui s\u2019est affirm\u00e9 d\u2019un coup brutal, il y a 1 an, avec une recommandation plus que pouss\u00e9e du t\u00e9l\u00e9travail pour tous.<\/p>\n

Bien qu\u2019il y ait eu un temps d\u2019adaptation pour nombreux d\u2019entre nous, il serait illogique de renier que cette flexibilit\u00e9 du travail a su conqu\u00e9rir la majorit\u00e9. Cependant, si l\u2019on en croit la derni\u00e8re \u00e9tude<\/a> de l\u2019Observatoire Cetelem, pas moins de 72% des salari\u00e9s interrog\u00e9s ne souhaitent pas rompre totalement avec le bureau.<\/p>\n

(Enqu\u00eate r\u00e9alis\u00e9e en ligne par\u00a0Harris Interactive\u00a0 les\u00a016 et 17 f\u00e9vrier 2021, sur un\u00a0\u00e9chantillon de\u00a01 068 personnes repr\u00e9sentatif des Fran\u00e7ais \u00e2g\u00e9s de 18 ans et plus.)<\/p>\n

Dans cette envie de semi-libert\u00e9, le Flex Office arrive \u00e0 point nomm\u00e9 pour satisfaire les deux parties : employeurs et surtout employ\u00e9s. Mais cette alternative plus qu\u2019int\u00e9ressante doit \u00eatre prise au s\u00e9rieux et pr\u00e9par\u00e9e de fa\u00e7on coll\u00e9giale pour que son efficacit\u00e9 s\u2019en ressente.<\/p>\n

Dans ce court article, 2M Mobilier et Mouvement souhaite vous distiller ses conseils les plus avis\u00e9s afin que vous puissiez mettre en place le Flex Office dans votre entreprise. Sans que cela n\u2019empi\u00e8te sur le moral de vos \u00e9quipes, ni sur la performance de votre entit\u00e9.<\/p>\n

Mais avant cela, petit rappel de ce qu\u2019est le Flex Office<\/a>.<\/p>\n

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Rappel du concept de Flex Office<\/h2>\n

Le Flex Office est tr\u00e8s simple \u00e0 comprendre. Il part du principe que tous les salari\u00e9s d\u2019une m\u00eame entreprise ne sont pas toujours au bureau, en m\u00eame temps. Quand certains sont en cong\u00e9s maladies, d\u2019autres sont en vacances ou en d\u00e9placement professionnel, pour 1h, une demi-journ\u00e9e ou plusieurs jours.<\/p>\n

Le taux d\u2019occupation des bureaux n\u2019atteint donc jamais 100% et il n\u2019y a rien de mal \u00e0 \u00e7a. Cela fait au contraire partie de la vie en entreprise.<\/p>\n

Dans ces conditions, le Flex Office pose les bases d\u2019une organisation de travail o\u00f9 aucun des salari\u00e9s d\u2019une entreprise n\u2019a de poste fixe. Le Flex Office va encourager la redistribution des postes vacants mais pas que, puisque les espaces collaboratifs – comme les salles de r\u00e9union – sont eux aussi pris en compte dans cette d\u00e9marche.<\/p>\n

Ce concept alternatif permet en outre de r\u00e9duire les co\u00fbts, en investissant dans un espace de travail plus petit mais suffisant pour les salari\u00e9s pr\u00e9sents simultan\u00e9ment dans l’entreprise.<\/p>\n

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Une nouvelle vision des espaces de travail<\/h2>\n

Sur le papier, nous sommes d\u2019accord pour dire que le Flex Office promet de belles choses. Seulement, il demande un temps de pr\u00e9paration et un temps d\u2019adaptation.<\/p>\n

Sur les pr\u00e9paratifs, il vous faudra in\u00e9vitablement passer par un am\u00e9nagement de bureau effectu\u00e9 par des professionnels de l\u2019am\u00e9nagement comme 2M Mobilier et Mouvement.<\/p>\n

Vos locaux devront s\u2019ouvrir au travail collaboratif et non plus \u00e0 l\u2019espace individuel. Le Flex Office remplace en effet le \u201cje\u201d par le \u201cnous\u201d. L\u2019entreprise n\u2019est plus vue comme un lieu de travail mais comme un lieu de vie.<\/p>\n

Fauteuils connect\u00e9es, tables de r\u00e9union avec \u00e9cran, banquettes modulables connect\u00e9es ou avec tablettes pliables, phone box\u2026 Une pl\u00e9thore de mobiliers nouvelle g\u00e9n\u00e9ration vont venir d\u00e9finir les espaces.<\/p>\n

En plus des mobiliers, nous vous recommandons aussi de vous rapprocher d\u2019outils collaboratifs et de communication interne, 2M Mobilier et Mouvement saura vous aiguiller davantage lors du d\u00e9veloppement de votre projet. L\u2019une des cl\u00e9s du succ\u00e8s du Flex Office r\u00e9side dans l\u2019\u00e9change entre vous et vos \u00e9quipes entre elles.<\/p>\n

Soyez le guide du flex office pour vos \u00e9quipes<\/h2>\n

Passer au Flex Office implique aussi un engagement humain, de votre part.<\/p>\n

Un engagement aupr\u00e8s de vos \u00e9quipes pour les accompagner dans cette transition, leur faire comprendre les enjeux, les impliquer aussi, \u00e9couter les r\u00e9ticences et les craintes.<\/p>\n

Le flex office oblige \u00e0 un autre mode de travail, les habitudes sont chamboul\u00e9es et cela peut affecter certains de vos employ\u00e9s.<\/p>\n

Vous pouvez par exemple mettre en place des ateliers de discussion, des jeux collaboratifs et des mises en conditions sur quelques jours seulement. Ne vous fermez surtout pas, au contraire, nous vous recommandons la plus grande vigilance et la plus grande \u00e9coute de vos salari\u00e9s.<\/p>\n

Avec un socle manag\u00e9rial solide, confiant et tourn\u00e9 vers le collectif, nul doute que vous gagnerez des points.<\/p>\n

2M Mobilier et Mouvement est ouvert \u00e0 toutes vos questions sur le sujet du flex office, n\u2019h\u00e9sitez surtout pas \u00e0 nous faire part de vos craintes ou de vos id\u00e9es quant \u00e0 ce mode de travail. Nous serons ravis de vous accompagner dans cette transition.<\/p>\n

Un exemple de nos projets r\u00e9alis\u00e9s\u00a0: ADVANS GROUP<\/a><\/p>\n

ADVANS GROUP \u00a0est un acteur innovant dans l\u2019externalisation de la recherche et d\u00e9veloppement et l\u2019ing\u00e9nierie \u00e9lectronique des syst\u00e8mes embarqu\u00e9s.<\/p>\n

La direction de ADVANS GROUP a sollicit\u00e9 2M Mobilier et Mouvement afin d\u2019am\u00e9nager un plateau de 650m2 comprenant des salles de r\u00e9union connect\u00e9es et des espaces de travail fonctionnels.<\/p>\n

Pour ce projet, ADVANS GROUP s\u2019est totalement repos\u00e9 sur les expertises de 2M Mobilier et Mouvement, sp\u00e9cialiste de l\u2019am\u00e9nagement de bureaux, dans le but d\u2019un projet Design & Build, clef en main.<\/p>\n

Pour se faire 2M Mobilier et Mouvement a cr\u00e9\u00e9 au sein de cette espace de 650m2 :<\/p>\n

9 salles de r\u00e9union personnalis\u00e9es, 2 espaces Lounge et plusieurs postes de travail non affect\u00e9s dans un mode de Flex Office.<\/p>\n

Le tout int\u00e9grant les derni\u00e8res technologies de visioconf\u00e9rence et d\u2019\u00e9crans collaboratifs.[ld_button style=\u00a0\u00bbbtn-solid\u00a0\u00bb title=\u00a0\u00bbContactez-nous\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bburl:https%3A%2F%2Fwww.cardinal-creation.com%2F2m%2Fcontact%2F|title:Contact\u00a0\u00bb]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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