{"id":8280,"date":"2022-01-10T10:47:08","date_gmt":"2022-01-10T09:47:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/?p=6272"},"modified":"2022-01-10T10:47:08","modified_gmt":"2022-01-10T09:47:08","slug":"considerations-pratiques-du-flex-office-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/flex-office\/considerations-pratiques-du-flex-office-2\/","title":{"rendered":"Consid\u00e9rations pratiques du flex office"},"content":{"rendered":"

La mise en place du flex office dans votre entreprise vous oblige \u00e0 revoir int\u00e9gralement l\u2019am\u00e9nagement de vos espaces de travail. Rappelons que dans un tel contexte, le salari\u00e9 n\u2019est plus \u00e0 un poste fixe. Bien au contraire, il a tout loisir d\u2019occuper l\u2019espace qui lui convient pour mener \u00e0 bien ses missions.\u00a0<\/span><\/p>\n

Am\u00e9nager des bureaux pour r\u00e9pondre aux normes du flex office est avant tout une affaire \u201chuman centric\u201d. Cependant, vous ne devez pas oublier que l\u2019am\u00e9nagement de bureaux flexibles dans son caract\u00e8re le plus mat\u00e9riel doit \u00eatre le c\u0153ur de votre strat\u00e9gie.<\/span><\/p>\n

C\u2019est d\u2019ailleurs pour cela que le march\u00e9 de l\u2019am\u00e9nagement de bureau est en plein boom, si l\u2019on peut dire. La crise sanitaire a en effet donn\u00e9 de l\u2019allant aux entreprises pour se renouveler, d\u2019un point de vue mat\u00e9riel et organisationnel.\u00a0<\/span><\/p>\n

Toutefois, une telle transformation ne peut se faire sans tenir compte de consid\u00e9rations collectives et individuelles, au-del\u00e0 des aspects pratiques.\u00a0<\/span><\/p>\n

Consid\u00e9rations pratiques du flex office<\/h2>\n

Le flex office n\u00e9cessite de repenser l\u2019organisation de vos locaux afin de laisser la libert\u00e9 \u00e0 vos employ\u00e9s de s\u2019y rendre lorsqu\u2019ils en ressentent le besoin.\u00a0<\/span><\/p>\n

Adapter les espaces\u00a0<\/span><\/h3>\n

En tant qu\u2019employeur vous devez aussi revoir l\u2019acc\u00e8s \u00e0 vos locaux pour les personnes en situation de handicap. Surtout ceux qui n\u00e9cessitent un poste attitr\u00e9 car adapt\u00e9 \u00e0 leur situation.\u00a0<\/span><\/p>\n

D\u2019autres salari\u00e9s peuvent b\u00e9n\u00e9ficier de mesures individuelles d\u2019am\u00e9nagement, d\u2019adaptation ou de transformation de leur poste de travail, pr\u00e9conis\u00e9es par la m\u00e9decine du travail pour des raisons li\u00e9es \u00e0 leur sant\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

Avant de prendre une d\u00e9cision, vous devrez consulter la m\u00e9decine du travail pour constater de la compatibilit\u00e9 d\u2019un tel am\u00e9nagement.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pr\u00e9server l\u2019intimit\u00e9<\/span><\/h3>\n

En tant qu\u2019employeur, vous avez l\u2019obligation d\u2019am\u00e9nager des espaces de travail qui respectent aussi le besoin d\u2019intimit\u00e9 de vos salari\u00e9s. Des moyens devront donc \u00eatre mis en place pour pr\u00e9server leur vie priv\u00e9e et les responsables hi\u00e9rarchiques devront \u00eatre form\u00e9s \u00e0 au flex-management.\u00a0<\/span><\/p>\n

Des places pour tout le monde\u00a0<\/span><\/h3>\n

L\u2019un des challenges auquel vous devrez faire face, c\u2019est d\u2019\u00e9valuer la proportion de vos salari\u00e9s qui t\u00e9l\u00e9travaillent pour que les am\u00e9nagements mis en place puisse permettre d\u2019accueillir toutes les personnes souhaitant travailler au bureau.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dans le cas o\u00f9 vous ne mettriez pas en place une telle organisation, les salari\u00e9s qui n\u2019auraient pas de place pour travailler seraient, l\u00e9galement, en mesure d\u2019exiger une indemnisation compensatoire pour \u00eatre oblig\u00e9s d\u2019utiliser leur domicile \u00e0 des fins professionnelles.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Pour vous accompagner dans cette d\u00e9marche, il existe plusieurs solutions, capteurs, logiciels comme applications, qui permettent de calculer pour vous le taux d\u2019occupation de vos bureaux. Parmi lesquelles :\u00a0<\/span><\/p>\n