{"id":9083,"date":"2022-03-10T16:15:36","date_gmt":"2022-03-10T15:15:36","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/?p=9083"},"modified":"2023-04-13T09:32:46","modified_gmt":"2023-04-13T07:32:46","slug":"6-etapes-pour-faciliter-la-mise-en-place-du-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/teletravail\/6-etapes-pour-faciliter-la-mise-en-place-du-teletravail\/","title":{"rendered":"6 \u00e9tapes pour faciliter la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"<p>Il serait tr\u00e8s pr\u00e9somptueux de dire que<strong> la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail<\/strong> depuis 2 ans est une franche r\u00e9ussite. M\u00eame si nous saluons l\u2019effort fait jusque-l\u00e0 par une partie des entreprises fran\u00e7aises, le t\u00e9l\u00e9travail reste encore un territoire n\u00e9buleux et sem\u00e9 d&#8217;emb\u00fbches pour beaucoup d\u2019organisations.<\/p>\n<p>Des entreprises peinent encore \u00e0 mettre en place ce t\u00e9l\u00e9travail, m\u00eame pour 2 jours par semaine, faute de moyens et surtout faute de soutien.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Rappel sur le t\u00e9l\u00e9travail<\/strong><\/h2>\n<p>Rappelons tout de m\u00eame que le t\u00e9l\u00e9travail ne consiste pas juste \u00e0 envoyer vos salari\u00e9s travailler depuis leur domicile. Non, le t\u00e9l\u00e9travail implique un engagement plus prononc\u00e9 de l\u2019entreprise, c\u2019est une mutation qui doit \u00eatre faite. Et on ne peut pas tendre vers un nouveau mod\u00e8le de travail si on ne respecte pas un certain cadre.<\/p>\n<p>C\u2019est dans l\u2019optique de vous aider \u00e0 d\u00e9finir et mettre en place une politique de t\u00e9l\u00e9travail coh\u00e9rente et pertinente que nous r\u00e9digeons cet article. Pour cela nous vous d\u00e9voilons un processus en 6 \u00e9tapes, facile \u00e0 retenir.<\/p>\n<p>[vc_row_inner][vc_column_inner][vc_single_image image=\u00a0\u00bb5758&Prime; img_size=\u00a0\u00bbfull\u00a0\u00bb][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner]<\/p>\n<h3>Prendre le temps d\u2019\u00e9couter ses salari\u00e9s<\/h3>\n<p>La toute premi\u00e8re \u00e9tape est de savoir de quoi vos salari\u00e9s ont besoin et ont envie. Vous allez vous dire, cela va de soi vous allez nous dire mais ce n\u2019est pas si \u00e9vident. Car beaucoup d\u2019employeurs aujourd\u2019hui pensent encore conna\u00eetre les besoins de leurs \u00e9quipes.<br \/>\nVous avez pl\u00e9thore de moyens pour recueillir les avis de vos salari\u00e9s : entretien, table ronde, questionnaire pour ne citer qu\u2019eux. Gardez en t\u00eate que plus vous aurez une id\u00e9e pr\u00e9cise de ce que vos salari\u00e9s souhaitent, plus vous aurez de cartes \u00e0 jouer.<\/p>\n<p><em>Prenez le temps de recenser ces cas puis d\u2019\u00e9largir le d\u00e9bat au collectif : qui serait int\u00e9ress\u00e9 par cette pratique ? Quelles sont les motivations, les doutes et les inqui\u00e9tudes des diff\u00e9rents acteurs ? Le rythme de t\u00e9l\u00e9travail qu\u2019ils aimeraient exp\u00e9rimenter ?<\/em><\/p>\n<p>Mais une fois le t\u00e9l\u00e9travail mis en place, l\u2019\u00e9coute reste encore essentielle pour lutter contre la d\u00e9motivation de vos salari\u00e9s. Et dans le but de lutter davantage contre ce ph\u00e9nom\u00e8ne, nous vous donnons<a href=\"https:\/\/www.cardinal-creation.com\/2m\/teletravail\/4-conseils-a-suivre-pour-rester-motive-pendant-une-longue-periode-de-teletravail\/\"> 4 conseils \u00e0 suivre afin de rester motiv\u00e9 durant une longue p\u00e9riode de t\u00e9l\u00e9travail<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Dessiner un cadre coh\u00e9rent pour les deux parties<\/h3>\n<p>La r\u00e9ussite du t\u00e9l\u00e9travail ne d\u00e9pend pas que de vous mais d\u2019un ensemble de personnalit\u00e9s. Autrement dit, et cela vaut d\u2019autant plus si vous \u00eates au sein d\u2019une grande entreprise, il vous faudra faire appel \u00e0 diff\u00e9rents acteurs comme la m\u00e9decine du travail ou encore votre DRH pour \u00e9laborer conjointement avec les salari\u00e9s un cadre, une structure de t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n<p>A l\u2019issue de vos \u00e9changes, une charte du t\u00e9l\u00e9travail pourra \u00eatre \u00e9dit\u00e9e afin de d\u00e9finir sur papier, les lignes du projet. Cette charte pourrait se baser sur les questions suivantes :<\/p>\n<ul>\n<li>Quel rythme de t\u00e9l\u00e9travail mettre en place ?<\/li>\n<li>Qui peut en b\u00e9n\u00e9ficier, et sur quels crit\u00e8res de s\u00e9lection ?<\/li>\n<li>Quels outils mettre en place pour favoriser le travail \u00e0 distance et le travail collaboratif ?<\/li>\n<li>Quels sont les lieux accept\u00e9s ou mis \u00e0 disposition pour effectuer le t\u00e9l\u00e9travail (domicile, centres d\u2019affaires, espaces de coworking, tiers lieux) ?<\/li>\n<li>Comment sera assur\u00e9e la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es ?Comment suivre l\u2019activit\u00e9 des personnes \u00e0 distance ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>[vc_row_inner][vc_column_inner][vc_single_image image=\u00a0\u00bb5760&Prime; img_size=\u00a0\u00bbfull\u00a0\u00bb][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner]<\/p>\n<h3>R\u00e9server une phase de test<\/h3>\n<p>L\u2019erreur serait de se jeter dans la grand bain sans pr\u00e9paration.<br \/>\nUne fois le projet bien cadr\u00e9, place \u00e0 l\u2019exp\u00e9rimentation ! Elle peut s\u2019\u00e9taler sur plusieurs mois ou un an, mais elle doit se faire en respectant les obligations de l\u2019employeur pr\u00e9vues selon l\u2019article L.1222-9 du code du travail.<\/p>\n<p>L\u2019employeur est ainsi tenu de prendre en charge le mat\u00e9riel, les outils informatiques, les abonnements et les outils n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019organisation du temps, mais il n\u2019est plus contraint d\u2019assumer les co\u00fbts de maintenance. Il doit \u00e9galement s\u2019assurer que le salari\u00e9 exer\u00e7ant en t\u00e9l\u00e9travail b\u00e9n\u00e9ficie des m\u00eames droits et avantages que les salari\u00e9s travaillant dans l\u2019entreprise, notamment en mati\u00e8re de formation.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Moduler son management<\/h3>\n<p>Mettre en place le t\u00e9l\u00e9travail dans votre entreprise implique que vous changiez votre mani\u00e8re de manager vos \u00e9quipes. Jusqu\u2019\u00e0 l\u2019heure actuelle, la m\u00e9thode de management utilis\u00e9e &#8211; consciemment ou non &#8211; se base sur le contr\u00f4le du salari\u00e9. Le t\u00e9l\u00e9travail oblige \u00e0 se retirer de ce contr\u00f4le et de se tourner vers une approche plus humaine o\u00f9 la confiance et l\u2019\u00e9coute font front.<\/p>\n<p>Mais pas que. Embrasser un nouveau management vous oblige aussi \u00e0 revoir int\u00e9gralement votre fa\u00e7on de coordonner vos \u00e9quipes. Vous pouvez par exemple laisser de c\u00f4t\u00e9 les p\u00e9riodes improductives comme certaines r\u00e9unions.<\/p>\n<p>La rigueur manag\u00e9riale doit \u00eatre remplac\u00e9e par une libert\u00e9 d\u2019\u00e9coute et de parole. Les structures rigides doivent s\u2019assouplir pour laisser plus d\u2019opportunit\u00e9s d\u2019actions.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3>Utiliser les bons outils<\/h3>\n<p>L\u2019essor des outils collaboratifs digitaux a permis de rendre le t\u00e9l\u00e9travail plus simple, pour le salari\u00e9 comme pour les managers. Mais pour certains, les supports techniques ne rendent pas honneur \u00e0 cette technologie nouvelle. La question est de savoir :<\/p>\n<ul>\n<li>si vos \u00e9quipements informatiques sont performants ?<\/li>\n<li>si vos outils sont adapt\u00e9s \u00e0 un usage mobile ?<\/li>\n<li>si vous disposez d\u2019un syst\u00e8me de visio efficace ?<\/li>\n<li>si tous les salari\u00e9s sont bien form\u00e9s \u00e0 leur utilisation ?<\/li>\n<li>si la connexion internet est suffisante<\/li>\n<\/ul>\n<p>De nombreux outils existent d\u00e9sormais pour simplifier la vie des collaborateurs et organiser sa journ\u00e9e de mani\u00e8re productive. La plupart sont m\u00eame accessibles aux TPE avec des formules d\u2019entr\u00e9e gratuites, comme Trello, qui permet de cr\u00e9er des tableaux partag\u00e9s avec une liste de t\u00e2ches personnalisable, <a href=\"https:\/\/todoist.com\/fr\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Todoist<\/a> ou Notion.<\/p>\n<p>La suite Google Drive et ses d\u00e9clinaisons permettent de travailler ensemble sur un m\u00eame document et de v\u00e9rifier en temps r\u00e9el les modifications apport\u00e9es par chacun. D\u2019autres outils comme zoom ou l\u2019outil de chat <a href=\"https:\/\/slack.com\/intl\/fr-fr\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">Slack<\/a> pourront compl\u00e9ter le dispositif sur le volet communication \u00e0 distance.[vc_row_inner][vc_column_inner][vc_single_image image=\u00a0\u00bb5723&Prime; img_size=\u00a0\u00bbfull\u00a0\u00bb][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner]<\/p>\n<h3>Savoir ajuster si n\u00e9cessaire<\/h3>\n<p>Tout au long de la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail, des points r\u00e9guliers doivent permettre de r\u00e9soudre les difficult\u00e9s et affiner le dispositif, dans une logique d\u2019am\u00e9lioration continue.<\/p>\n<p>Certaines entreprises constatent le besoin de mettre en place en parall\u00e8le des formations t\u00e9l\u00e9travail ou des temps de discussion pour assurer la r\u00e9ussite du projet.<\/p>\n<p>La mise en place du t\u00e9l\u00e9travail n\u2019est pas compliqu\u00e9e en soi mais cela vous obligera \u00e0 changer quelques-unes de vos habitudes et celles de vos collaborateurs. La meilleure chose \u00e0 faire est donc de vous concerter ensemble, aussi longtemps qu\u2019il le faudra pour arriver \u00e0 une harmonie.<\/p>\n<p>Mais cette harmonie est aussi cr\u00e9\u00e9e au travers d\u2019un espace de travail agr\u00e9able et adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins. C\u2019est pour cela que tous nos experts 2M Mobilier &amp; Mouvement vous accompagnent pour am\u00e9nager au mieux votre espace afin de vous apporter du bien-\u00eatre sur votre lieu de travail.<\/p>\n<p>Pour toute question relative au t\u00e9l\u00e9travail et l&rsquo;hybridation des espaces de travail, nos \u00e9quipes restent \u00e0 votre disposition pour \u00e9changer avec vous.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il serait tr\u00e8s pr\u00e9somptueux de dire que la mise en place du t\u00e9l\u00e9travail depuis 2 ans est une franche r\u00e9ussite. 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